23 juni 2009
Allochtonen uitgesloten van EPD
In veel informatiesystemen in de zorg wordt met standaard datumvelden gewerkt en een verplichte voornaam. Allochtone Nederlanders die niet precies weten wanneer ze geboren zijn of geen voornaam hebben maar een namenreeks, kunnen bij zorginstellingen op problemen stuiten.
Van wie geen exacte geboortedatum bekend is, wordt bijvoorbeeld 00-00-1965 ingevoerd. Bij sommige systemen in de zorg, die deze gegevens overnemen, kan dit problemen opleveren. Deze systemen stellen het invullen van een volledige datum verplicht.
Voor de gemeente is de 00-variant echter de enige oplossing. “Wij kunnen niet anders”, zegt Jurjen Bertens, applicatiebeheerder van de GBA (Gemeentelijke Basis Administratie) in Utrecht. “Wij mogen niet zomaar een geboortedatum verzinnen, we hebben bij de invoering van dat soort gegevens een brondocument nodig.”
Van dit soort uitzonderingssituaties binnen de GBA dreigen vooral allochtone Nederlanders de dupe te worden. In het ergste geval betekent het dat zij geen gebruik kunnen maken van de e-dienstverlening van de overheid of gaat hun inschrijving bij zorginstellingen moeizaam. In de zorg is de geboortedatum een belangrijk gegeven dat gebruikt wordt bij de identificatie en het opzoeken van dossiers. Ook worden op de geboortedatum veel berekeningen en analyses in relatie tot leeftijden verricht.
Applicatiebeheerder Bertens erkent de moeilijkheden. “Het probleem ligt bij de systemen die informatie vanuit de GBA opvragen. Bij het bouwen van die systemen is geen rekening gehouden met de uitzonderingen. Het probleem is opgelost als de systemen worden aangepast zodat standaardwaarden als 00-00-1965 wel geaccepteerd worden.” De belastingdienst echter doet het op zijn eigen manier. Zij hebben er voor gekozen om bij een onbekende geboortedatum 1 januari of 1 juli in te vullen.
Het probleem speelt ook op bij mensen die een namenreeks hebben en geen voornaam, daarbij wordt het invoerveld ‘voornaam’ leeg gelaten - een bekend voorbeeld is Ayaan Hirsi Ali, wiens volledige naam bestaat uit een reeks namen van voorouders -. In de GBA wordt de volledige naamreeks bij de achternaam geregistreerd en worden geen voornamen vastgelegd. Het probleem van de namenreeks is opgelost als de voornaam niet langer verplicht gesteld wordt als veld in de landelijk gedefinieerde e-formulieren.
Bron: ICTzorg
Furore weet welke vragen er leven bij het gebruik van systemen die afhankelijk zijn van wet- en regelgeving en andere standaarden bij gemeentes en in de gezondheidszorg. En kan ondersteuning bieden bij de oplossing en uitwerking van dit soort onderwerpen. Neem voor meer informatie contact op met 020-3467171